Aktion #36

Redmines E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Added by Nicolai Parlog over 5 years ago. Updated about 5 years ago.

Status:GeschlossenStart date:05/29/2014
Priority:HochDue date:06/11/2014
Assignee:Nicolai Parlog% Done:

100%

Category:Infrastruktur - Redmine
Target version:Blog Live schalten
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Description

Beim Treffen am 10.05.2014 war nicht ganz klar, ob Redmines E-Mail-Benachrichtigungen einwandfrei funktionieren. Das soll geprüft werden. Außerdem sollen Absender, Kopf- und Fußzeile der Benachrichtigungsmails angepasst werden.

Falls sich im Rahmen der Prüfung Tipps für die Benutzung dieses Features ergeben, sollen im Artikel Kommunikation verfolgen festgehalten werden.

Umsetzung

Absender

Der Absender der Benachrichtigungsmails lässt auf eine beliebige Adresse setzen. Dann wird per Spoofing von dieser Adresse verschickt (siehe Forum-Thread E-Mail-Adressen und Spoofing). Das hat bei Till dazu geführt, dass eine Benachrichtigung als Suspected Spam gekennzeichnet wurde und (mindestens eine) darauf folgende nicht mehr zugestellt wurde(n).

Stattdessen wurden (für 10 EUR) die Login-Daten eines dafür eingerichteten Postfachs bei Alfahosting eingetragen, so dass jetzt "rechtmäßig" von verschickt wird.

URLs

Durch das Setzen des Host-Namen auf orga.do-foss.de enthalten die verschickten Benachrichtigungen jetzt auch den Alias als URL.

E-Mail-Text

Der Text der Benachrichtigungsmails wird jetzt von einem kurzen Hinweis eingeleitet. Den Rest des Textes könnte man nur in einer Schemadatei ändern, die Teil des Quellcodes ist. Es scheint kein Plugin zu existieren, dass dies vereinfacht.

Festlegung der Benachrichtigung

Es wurde das Plugin Event Notifications installiert. Damit wird in den Account-Einstellungen unter Mailbenachrichtigungen der Menüpunkt Für alle Ereignisse in den ausgewählten Projekten deutlich erweitert. Es ist dann möglich, detailliert auszuwählen, wofür man Benachrichtigungen erhalten möchte. (Die Auswahl ist allerdings etwas unübersichtlich.)

Im Artikel Kommunikation verfolgen wurde darauf hingewiesen.


Related issues

Related to Dokumentation #37: Vorgehen zur Kommunikation dokumentieren Geschlossen 06/07/2014

History

#1 Updated by Nicolai Parlog over 5 years ago

#2 Updated by Nicolai Parlog over 5 years ago

  • Description updated (diff)

Hinweis auf Absender, Kopf- und Fußzeile eingefügt.

#3 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Description updated (diff)
  • Status changed from Bestätigt to In Bearbeitung
  • Assignee set to Nicolai Parlog
  • Start date set to 05/29/2014
  • % Done changed from 0 to 20

Ich habe jetzt auch mal E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet und verfolge das in den nächsten Tagen mal...

#4 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Subject changed from Redmines E-Mail-Benachrichtigungen prüfen to Redmines E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
  • Description updated (diff)
  • % Done changed from 20 to 40

Bisherige Umsetzung beschrieben.

#5 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Description updated (diff)

Von Till berichtete Probleme im Ticket festgehalten und Absender zurückgesetzt.

#6 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Description updated (diff)
  • Status changed from In Bearbeitung to Geschlossen
  • % Done changed from 40 to 70

#7 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Status changed from Geschlossen to Wiedereröffnet

Versehentlich geschlossen...

#8 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Status changed from Wiedereröffnet to Unterbrochen

Wartet auf Rückmeldung von SaaS Secure, um die Logindaten zum Postfach bei Alfahosting sicher zu übertragen.

#9 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Description updated (diff)
  • Due date set to 06/11/2014
  • Status changed from Unterbrochen to Erledigt
  • % Done changed from 70 to 100

Logindaten wurden eingetragen und der Absender auf geändert.

#10 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Status changed from Erledigt to Geschlossen

Scheint zu funktionieren.

#11 Updated by Nicolai Parlog about 5 years ago

  • Description updated (diff)

Abschnitt zu editiertem Host Name nachgetragen.

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